Wyjazd integracyjny – jak może pomóc biuro podróży?
Wyjazd integracyjny to świetna okazja, aby zespół mógł lepiej się poznać, odpocząć od codziennych obowiązków i spędzić razem czas w mniej formalnej atmosferze. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy ktoś musi taki wyjazd zorganizować. Wybór miejsca, transport, noclegi, wyżywienie, atrakcje, harmonogram, rezerwacje i pilnowanie terminów – lista zadań szybko robi się długa. Dlatego coraz więcej firm decyduje się powierzyć organizację wyjazdu integracyjnego biurom podróży.
Jeden kontakt zamiast wielu rezerwacji
Organizując wyjazd samodzielnie, trzeba kontaktować się osobno z hotelem, przewoźnikiem, restauracjami, przewodnikami czy miejscami oferującymi atrakcje. Współpracując z biurem podróży, firma przekazuje najważniejsze informacje dotyczące wyjazdu, a organizacją poszczególnych elementów zajmujemy się my.
Wystarczy określić między innymi:
- liczbę uczestników,
- planowany termin,
- miejsce wyjazdu lub preferowany kierunek,
- długość pobytu,
- orientacyjny budżet,
- charakter wyjazdu i oczekiwania zespołu.
Na tej podstawie możemy przygotować propozycję dopasowaną do konkretnej grupy.
Program dopasowany do zespołu
Nie każda integracja musi wyglądać tak samo. Jedna firma będzie chciała postawić przede wszystkim na odpoczynek, inna na aktywne zwiedzanie, a jeszcze inna na wieczorną integrację i atrakcje zespołowe. Program wyjazdu można dopasować zarówno do wieku uczestników, liczebności grupy, jak i charakteru firmy. Może znaleźć się w nim na przykład zwiedzanie miasta z przewodnikiem, rejs, warsztaty, kolacja integracyjna, regionalna degustacja, atrakcje sportowe, wieczór tematyczny czy czas na wspólny odpoczynek.
Transport bez organizacyjnego zamieszania
Biuro podróży może zorganizować przejazd autokarem, ustalić miejsce i godzinę wyjazdu oraz zaplanować trasę w taki sposób, aby była dostosowana do programu całej wycieczki. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za integrację w firmie nie musi samodzielnie szukać przewoźnika i koordynować kolejnych etapów podróży.
Noclegi, wyżywienie i rezerwacje
Przy większej grupie znalezienie odpowiedniego hotelu może być bardziej skomplikowane, niż początkowo się wydaje. Trzeba sprawdzić dostępność odpowiedniej liczby pokoi, ich konfigurację, możliwość zakwaterowania całej grupy w jednym obiekcie czy godziny posiłków.Do tego dochodzą rezerwacje restauracji i atrakcji. Przygotowując wyjazd integracyjny, możemy zająć się tymi elementami kompleksowo i połączyć je w jeden spójny program.
Mniej organizacji, więcej czasu dla firmy
Największą zaletą współpracy z biurem podróży jest oszczędność czasu. Zamiast spędzać kolejne godziny na wyszukiwaniu hoteli, porównywaniu ofert, wykonywaniu telefonów i pilnowaniu rezerwacji, firma może skupić się na swojej codziennej działalności.
Integracja może zacząć się od jednego pomysłu
Nie trzeba mieć gotowego programu wyjazdu. Czasami wystarczy powiedzieć nam: „Chcemy zabrać 40 pracowników na dwudniową integrację, najlepiej w promieniu kilku godzin jazdy od naszej firmy”. Na tej podstawie możemy zaproponować kierunek, program, transport, nocleg oraz atrakcje.
Planujesz wyjazd integracyjny dla swojej firmy?
Przygotujemy propozycję dopasowaną do Waszej grupy i zajmiemy się organizacją, aby Wam pozostało już tylko… pojechać i dobrze spędzić czas. Więcej inspiracji i naszych wyjazdów znajdziesz na Travis.pl oraz na naszym Facebooku.